Printed From:
Voimassa 25. toukokuuta 2018 lähtien
Sanofi kunnioittaa henkilöiden yksityisyyttä ja arvostaa asiakkaidensa, kumppaneidensa, potilaidensa, käyttäjiensä ja työntekijöidensä luottamusta. Tämän vuoksi Sanofi suhtautuu yksityisyyteesi vakavasti. Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu sovellettavien tietosuojaa koskevien lakien ja säännösten mukaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä määritetään Sanofin käytännöt henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja luovuttamista koskien. Ne on tarkoitettu sovellettaviksi kaikessa tietojen käsittelytoiminnassa, jota Sanofi toteuttaa niiden henkilöiden osalta, joiden kanssa se on tekemisissä ammatillisessa liiketoiminnassa. Tämä sisältää erityisesti seuraavat:
Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan, miten ja miksi SANOFI OY, yritys, joka on asianmukaisesti rekisteröity Suomen lainsäädännön mukaan ja jonka kotipaikka on Revontulenkuja 1, 02100 Espoo, toimipaikan tunnusnumerolla 1048723-8 (jäljempänä ”Sanofi”, ”me”, ”meidän” ja ”meitä”) kerää sinua koskevia tietoja ja miten säilytämme ne turvassa. Koska tätä tietosuojakäytäntöä saatetaan muuttaa milloin tahansa, suosittelemme, että tarkistat sen säännöllisesti.
Tällä verkkosivustolla voidaan antaa linkkejä mobiilisovelluksiin, keskustelualueisiin tai muille verkkosivustoille, jotka eivät ole meidän hallinnassamme. Emme ole vastuussa muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai -menettelytavoista. Voimme myös antaa linkkejä muille Sanofin tytäryhtiöiden hallinnoimille verkkosivustoille, joita hallinnoidaan erillisten tietosuojakäytäntöjen puitteissa. Jos käyt kyseisillä verkkosivustoilla tämän verkkosivuston kautta, pyydämme sinua lukemaan niiden tietosuojakäytännöt, koska ne saattavat poiketa tämän verkkosivuston tietosuojakäytännöstä.
Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä meihin alla olevassa Ota yhteyttä -kohdassa kuvatulla tavalla.
Sanofi voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Sanofi voi tapauskohtaisesti nojata muihin oikeusperusteisiin, kuten välttämättömien intressiesi suojaamiseen, sovellettavan tietosuojalain mukaisesti, erityisissä tietosuoja- ja tietoturvailmoituksissa ilmoitetulla tavalla.
Mikäli annat meille tietoja, jotka liittyvät toiseen henkilöön, annat takuun siitä, että sinulla on siihen oikeudet ja annat meille luvan käyttää näitä tietoja tietosuojakäytäntömme mukaisesti (esim. jos raportoit haittatapahtuman ulkopuolisena raportoijana).
Sanofi voi käsitellä henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
Saatamme myös muuttaa tunnistamattomaan tai yhdistettyyn muotoon tietoja, joita olet antanut meille täyttäessäsi lomakkeen, hakemuksen tai rekisteröitymisen, ja voimme käyttää niitä mihin tahansa tarkoitukseen. Tässä tapauksessa Sanofi voi luovuttaa vapaasti tällaisia tietoja kolmannelle osapuolelle ilman lupaasi.
Henkilötietojasi säilytetään niin pitkään kuin se on sallittua, jotta voimme toteuttaa tarkoitukset, joita varten henkilötietosi kerätään yllä todetulla tavalla tai joita varten niitä jatkokäsitellään.
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi liiketoiminnan edellyttämän kohtuullisen ajanjakson ajan ja kaikkia velvoitteita varten, joita meidän on mahdollisesti noudatettava, koska lainsäädäntö saattaa edellyttää sitä tai sitä voidaan edellyttää Sanofia koskevien lakisääteisten toimenpiteiden tai selvitysten yhteydessä.
Voimme myös säilyttää henkilötietosi sen ajan, jonka olet tekemisissä kanssamme ja niin kauan kuin toimitamme tämän verkkosivuston tai siihen liittyviä palveluja sinulle.
Kaikki lääketurvatieto ja kaikki myyntiluvallisiin ihmislääkkeisiin liittyvä dokumentaatio säilytetään Sanofin toimesta niin kauan kuin valmiste on markkinoilla, ja ainakin 50 vuotta myyntiluvan tai rekisteröinnin voimassaolon päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan. Anonymisoitu tieto säilytetään maailmanlaajuisessa lääketurvatietokannassa ilman aikarajaa.
Henkilötietojesi, kuten teknisten tietojen, joita voimme kerätä käydessäsi verkkosivusto(i)llamme, tai nimesi, sähköpostiosoitteesi jne., käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu, jota toteutamme verkkosivustolla käyntisi optimointiin ja kehittämiseen tai pyyntöjesi vastaanottamiseen ja käsittelyyn lomakkeen, hakemuksen tai rekisteröitymisen muodossa tai sähköpostitse, puhelimitse tai muilla keinoilla tapahtuvan yhteydenoton muodossa.
Joissakin tapauksissa meidän on käsiteltävä henkilötietojasi sopimuksen toteuttamista, jonka osapuoli olet, varten pyytämäsi tuotteen tai palvelun tarjoamiseksi.
Voimme käyttää henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme ja muiden tietopyyntöjen noudattamiseen. Esimerkiksi haittatapahtumiin, tuotevalituksiin ja potilasturvallisuuteen liittyy erityisiä säännöksiä. Jos lähetät henkilötietoja, kuten haittatapahtumaan liittyviä terveystietojasi, näiden henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteinen velvoitteemme kerätä, käsitellä ja säilyttää näitä tietoja oleellisen ja sovellettavan paikallisen ja EU:n lainsäädännön mukaisesti.
Voimme käsitellä ja säilyttää tietojasi tarvittavassa määrin oikeusvaateiden muodostamiseen, toteuttamiseen tai puolustamiseen, oikeusistuinkäsittelyissä tai hallinnollisessa tai oikeusistuimen ulkoisessa käsittelyssä.
Meidän voi myös olla tarpeen hankkia sinulta suostumus, jolla annat meille luvan käyttää henkilötietojasi yhteen tai useampaan yllä lueteltuun tarkoitukseen. Esimerkkejä:
Jos olet lähettänyt henkilötietoja, kuten terveystietojasi, käyttäessäsi Sanofin julkaisemaa käyttäjäfoorumia tai sovellusta, tällaiset henkilötiedot käsitellään suostumuksen perusteella, jonka annoit ennen foorumin tai sovelluksen käyttöä.
Koska Sanofi kuuluu maailmanlaajuiseen konserniin, voimme luovuttaa henkilötietojasi muille Sanofin tytäryhtiöille (kuten täällä luetelluille tytäryhtiöille: https://www.sanofi.com/en/directory/). Tällainen siirto konsernin yrityksille tehdään edellä mainittuja tarkoituksia varten (lue kohta ”Mihin tarkoituksiin ja miten pitkään henkilötietojasi käsitellään?”). Se toteutetaan samalla oikeusperusteella kuin tietojen käsittely.
Voimme myös siirtää tietojasi ulkopuolisille ja valtuutetuille kolmansille osapuolille, jotka avustavat meitä henkilötietojesi käsittelyssä, kuten:
Osa näistä tietojen vastaanottajista saattaa sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolisissa maissa, joissa ei ole varmistettu samaa henkilötietojen tietosuojan tasoa kuin Suomessa. Tällaisessa tapauksessa Sanofi on ottanut käyttöön asianmukaisia mekanismeja henkilötietojesi suojaamiseksi, mukaan lukien erityisesti (mutta ei pelkästään) tiedonsiirtosopimukset, jotka perustuvat Euroopan komission standardisopimuspykäliin tai Sanofin sitoviin yrityssääntöihin (Binding Corporate Rules, BCR), esim. silloin, kun tiedonsiirto liittyy kliinisiin tutkimuksiin ja lääketurvatoiminnan tarkoituksiin.
Jos haluat lisätietoja maista, joihin tietoja siirretään tai käytettävistä tiedonsiirtomekanismeista, voit ottaa meihin yhteyttä alla olevassa Ota yhteyttä -kohdassa kuvatulla tavalla.
Pyrimme kaikin mahdollisin kohtuullisin keinoin varmistamaan, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tietosuojakäytäntömme mukaisesti, ja että keräämillämme henkilötiedoillasi on sama suoja, jota sovellamme omiin luottamuksellisiin tietoihimme.
Huomaa kuitenkin, että tietojen lähettämiseen internetin kautta liittyy aina jonkinlainen riski. Emme voi taata, että verkkosivustomme ovat 100-prosenttisesti turvassa laittomalta kajoamiselta tai hakkeroinnilta. Kaikki internetin kautta lähetettävät tiedot voivat olla vaarassa.
Jos sinä käyttäjänä uskot, että vuorovaikutuksesi kanssamme ei ole enää turvallista (esim. jos salasanasi katoaa), pyydämme sinua olemaan meihin yhteydessä alla olevassa Ota yhteyttä -kohdassa kuvatulla tavalla.
Sinulla on seuraavat perusoikeudet sovellettavien tietosuojalakien ja tietosuoja-asetuksen puitteissa:
Oikeus päästä tietoihin: Voit milloin tahansa tiedustella, käsitteleekö Sanofi henkilötietojasi. Mikäli näin on, voit esimerkiksi tiedustella, mitä sinua koskevia tietoja käsitellään, mihin tarkoitukseen niitä käsitellään ja mille tahoille näitä tietoja voidaan luovuttaa. Sinulla on myös oikeus saada sähköinen kopio Sanofin käsittelemistä henkilötiedoistasi.
Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen: Kun Sanofin verkkosivusto sisältää ominaisuuden, joka on oleellinen tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen koskevan oikeuden kannalta, sinulla on oikeus saada Sanofille annetut henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen: Jos sinusta kerätyt henkilötiedot ovat virheellisiä tai epätarkkoja, voit pyytää meitä oikaisemaan virheelliset tai epätarkat henkilötietosi. Tietyissä olosuhteissa sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista.
Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä: Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää Sanofilta henkilötietojesi käsittelyn lopettamista tai rajoittamista. Jos sinulla on oikeus pyytää rajoittamista sovellettavien tietosuojalakien puitteissa, Sanofi säilyttää vain tietosi eikä käsittele tietoja mihinkään muihin tarkoituksiin.
Oikeus peruuttaa suostumus: Sinulla on aina oikeus peruuttaa antamasi henkilötietojesi käsittelyä koskeva suostumus. Tässä tapauksessa Sanofi lopettaa henkilötietojesi käsittelyn suostumuksen kattamaa tarkoitusta varten.
Oikeus lähettää valitus: Sinulla on oikeus lähettää valitus henkilötietojesi käsittelystä seuraavalle tietosuojaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki Suomi - tietosuoja@om.fi
Takaamme, että toimimme hyvässä uskossa, teemme yhteistyötä asianmukaisen tietosuojaviranomaisen kanssa ja noudatamme sen päätöstä.
Sinulta pyytämiemme tietojen (mukaan lukien henkilötiedot) lisäksi verkkosivustojemme ei ole tarkoitus vastaanottaa muita tietoja sinulta, ei myöskään luottamuksellista tietoa. Siksi, pois lukien yllä mainitut henkilötiedot, kaikki verkkosivustojemme kautta meille lähettämäsi tiedot, riippumatta niiden muodosta – asiakirja, data, grafiikka, kysymys, ehdotus, konsepti, kommentti tai muu – lähetetään omalla riskilläsi eikä niitä missään tapauksessa pidetä luottamuksellisina, ellei sovellettavissa laeissa ole muuta todettu.
Lisäksi, ellei sovellettavissa laeissa ole muuta todettu, tällaisten tietojen lähettäminen meille antaa meille niiden
käyttö-, jäljennys-, julkaisu-, muuttamis- ja lähettämisoikeuden, joka liittyy pyyntösi käsittelemiseen, sekä niiden poistamisoikeuden, kun pyyntösi on käsitelty.
Vaikka joissakin tilanteissa voimme kerätä lapsia koskevia henkilötietoja lapsen vanhemman tai huoltajan suostumuksella palveluidemme, kuten kliinisten toimintojen tai potilastukiohjelmien tuottamista varten, emme muutoin tietoisesti hanki henkilötietoja lapsilta emmekä kohdenna heihin markkinointia. Jos vanhempi tai huoltaja tulee tietoiseksi siitä, että hänen lapsensa on antanut meille henkilötietoja, hänen on otettava meihin yhteyttä alla olevassa Ota yhteyttä -kohdassa kuvatulla tavalla. Ryhdymme toimenpiteisiin tällaisten tietojen poistamiseksi tietokannastamme sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Verkkosivusto, jossa vierailet (”Verkkosivusto”), on Sanofin omaisuutta ja hallinnassa. Se määrittelee henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Jos haluat käyttää tässä tietosuojakäytännössä esitettyjä oikeuksia tai jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojavastaavaamme sähköpostitse osoitteeseen:
dataprivacyfinland@sanofi.com
Huomaa että ottaessasi yhteyttä Sanofiin sähköpostitse sinua voidaan pyytää vastaamaan useisiin henkilötietojasi koskeviin kysymyksiin, jotta Sanofi voi varmentaa henkilöllisyytesi.
SAFI.SA.18.02.0111a